כך תארגנו מסיבת פסח גדולה בתקציב קטן

במקום לשכור אולם גדול, גן אירועים או חדר VIP בפאב הכי נחשב בתל אביב, בחרו בלוקיישן חינמי לגמרי ובהישג ידכם: חדר הישיבות או גג הבניין. מדובר בחיסכון כפול כוון שבכך אינכם נדרשים לשלם בנפרד בעבור שכירת רהיטים כשולחנות, כיסאות וספות לאורחים.

קשטו את הלוקשיין הנבחר בדגלונים יצירתיים, שלטים וכרזות, בלונים, פרחים וכל קישוט אחר שמשדרג את המקום. את הקישוטים ניתן לרכוש בחנויות המתמחות בציוד למסיבות, או במרוכז ברשת שם לרוב המחירים נמוכים יותר.

כמה חסכתם? 10,000-20,000 ₪ לפחות עבור חדר בפאב, 5,000 ₪ לפחות עבור שירותי מעצב אירועים, כ- 3,000 עבור ציוד לאירועים (שולחנות, כיסאות, ספות ועוד). סה"כ לפחות 18,000 ₪.

אם בעבר קולקציות הפלסטיק החד פעמי (מתכלה כמובן) כללו כלים שקופים או לבנים בלבד, הרי שהיום ישנן קולקציות נהדרות, צבעוניות, עם דוגמאות, קישוטים מיוחדים ואפילו כאלה המדמות כלים מפורצלן. אין צורך להתפשר על עיצוב ותוכלו לרכוש במחיר סמלי סטים מלאים ויוקרתיים.

כמה חסכתם? כ- 50 ₪ לאדם (עבור צלחת, כוס, סכו"ם, מפה, כלי הגשה וכו') כפול מספר האורחים. אם בחברה מאה עובדים חסכתם כ- 5,000 ₪.

מתגו את המסיבה כ"מסיבת פסח" ובקשו מכל אחד מהעובדים להביא את המאכל שהכי יתגעגע אליו בפסח: פסטות, לחמים, בורקסים, פשטידות והפתעות קולינאריות אחרות. ההתגייסות תעורר עניין במסיבה ותגבש בין העובדים.

לחילופין, הציעו מנת חמץ אחידה לכולם ורכשו מספר מגשי פיצה עם תוספות שונות. הקפידו להזמין גם מגשי פיצה טבעונית עבור עובדים שאינם אוכלים חלב מסיבות בריאותיות או אידאולוגיות.

כמה חסכתם? שירותי קייטרינג מתומחרים לפי מנה ממוצעת, 150-300 ₪ כפול מספר האורחים. כך שאם שבחברתכם ישנם מאה עובדים חסכתם כ- 15,000-30,000 ₪.

בכל מסיבה תתקשו למצוא את הפלייליסט שירים את כל העובדים אל הרחבה כך שדווקא הבחירה במיינסטרים היא ההימור הנכון. הכינו רשימת שירים מהז'אנר האהוב על מרבית העובדים: לאונג', ג'אז, פופ, רוק רך, מזרחית או מוסיקה ישראלית.

השמיעו את הפלייליסט באמצעות המחשב הנייד, אייפד או אפילו טלפון חכם המחובר לרמקולים פשוטים. כמה פשוט, כך אפקטיבי.

כמה חסכתם? 8,000-10,000 ₪ עבור שירותיו של די.ג'יי מקצועי.

טרנד שהחל בארה"ב ומבקר עתה בישראל הוא הפיכת האורחים לצלמים באירוע. ציידו את העובדים במצלמות חד פעמיות פשוטות ובקשו מהם לתעד את החוויה מנקודת מבטם. לאחר האירוע אספו את כל המצלמות, פתחו את התמונות ותלו אותן במשרד!

כשהעובדים אוחזים במצלמה מתקבלת תוצאה אישית, מרוככת ומשוחררת ביחס לעמידה מאופקת מול צלם מקצועי. הצילום העצמאי יאפשר גם לשבור את הקרח בין העובדים ולגבש אותם.

כמה חסכתם? 6,000-8,000 ₪ עבור שירותיו של צלם מקצועי.

אלכוהול עוזר להוריד מחסומים ולהשתחרר ולכן נחיצותו באירוע גבוהה. כאן אין מקום להתפשרויות ויש לרכוש כמות גדולה של אלכוהול מסוגים שונים: בירה, שמפניה תוססת, יינות אדומים ולבנים ולמהדרין גם וויסקי משובח.

לשם החיסכון מומלץ לרכוש את האלכוהול בחנויות יין עירוניות, חנויות ציוד לאירועים או במבצעים מיוחדים ברשתות המזון. כוון שאנו לקראת חג הפסח המבצעים בעיצומם וכדאי לנצל את המומנטום.

כמה חסכתם? חברות להשכרת בר אלכוהול מקצועי יגבו מכם כ- 20 ₪ לאורח עם הגבלה למינימום 300 אורחים. לא כולל תשלום עבור שירותי הברמנים, הציוד הנלווה ומע"מ כמובן מה שמביא אותנו למחיר משוער בגובה 6,000-9,000 ₪.

אכלתם, רקדתם והצטלמתם והאירוע הוכתר כהצלחה? עתה הזמן לשלוח את העובדים לחופשה מרוכזת בפסח כשהם מצוידים במתנה מושקעת.

חלקו לעובדים את המתנות או השוברים לפסח, צרפו ברכה אישית לכל מתנה, נשאו נאום קצר בו תציינו את ההישגים של החברה ועובדיה עד כה, ואת הצפי למחצית השנייה של השנה, ותחתמו בסלפי משותף. חג שמח!