מה כדאי להעניק לעובדים: מתנה או תווי קנייה?

אין ספק שרכישת מתנות לעובדים היא מטלה מפרכת ועבור רבים אף מעיקה. לכן, רכישת מתנה אחידה לכלל העובדים הופכת את התהליך לפשוט ומהיר. כל שעליכם לעשות הוא להיכנס לאתר הבית של חברות למתנות, להגדיר את התקציב העומד לרשותכם ולעיין בקטלוג האינטרנטי המציע מבחר מתנות תחת תקציב זה. הרכישה מתבצעת בקליק אחד והכל בזמן ובנוחות שלכם.

אל תגבילו את עצמכם למתנה בנאלית כסט מצעים והיו פתוחים לרעיונות יצירתיים כגון: מכונת קפה אישית, רמקולים יוקרתיים למחשב או בקבוק יין משובח.

ניתן לרכוש כמויות קטנות או גדולות לפני בחירתכם ואף לקבל את המתנות עד למשרדכם כשהן עטופות ומוכנות למסירה. ספקי המתנות מעמידים לרשותכם גם נציגים אנושיים שמסייעים בכל שאלה והתלבטות. מרבית חברות המתנות מספקות בנוסף שירותי מיתוג והמתנה שבחרתם תכיל כרטיס ברכה אישי הנושא את לוגו העסק שלכם, ואת הסלוגן.

תווי הקנייה/ שוברי המתנה הם תענוג אמיתי ומאפשרים למחזיקים בהם לבחור בין רכישת מזון, מוצרי טואלטיקה, ביגוד ברשתות נבחרות, מוצרי אלקטרוניקה, בילוי במסעדות, ביקור בקולנוע, מכוני כושר ואפילו אטרקציות (רכיבה על סוסים, צניחה וכו') או פינוקי ספא.

השוברים מעניקים "כרטיס פתוח" לכל כך הרבה בתי עסק מה שלעתים מקשה על מציאת תשובה לשאלה "היכן לבזבז את הכסף שקיבלנו?" העובדה כי היום ניתן לבצע מספר רכישות קטנות עד לסכום המקסימלי בכרטיס, מאפשרת לעובדים ליהנות מהתווים/השוברים במספר רשתות וחנויות לפי רצונם, והיום, הודות לתיקון לחוק הגנת הצרכן מאי 2012 ניתן לממש שוברים ותווי קנייה עד לשנתיים מיום קבלתם.

ככלל, גובה סכום המתנה תלוי לחלוטין בתקציב העסקי שלכם ואין דין חברת ענק כדין עסק בינוני, כך שאין מקום לאי נעימות או מבוכה. אין זו חובתכם כמעסיקים להעניק מתנה ולכן מחווה זו, בכל סכום שתהיה, היא יפה וראויה לתודה.

ולענייננו, ישנם מועדים / אירועים בהם נוהגים להעניק מתנות עד לסכום של 150 ₪ לדוגמה: יום הולדת, יום נישואים, חג פורים, יום האישה ועוד. לעומת זאת, בראש השנה ובפסח נהוג להעלות את סכום המתנה לכדי 400 ₪ מינימום לעובד.

אם תקציבכם מוגבל תוכלו לגלות גמישות מסוימת ולהעניק מתנה יקרה לעובדים בעלי וותק של חצי שנה ומעלה בחברה, ומתנה יקרה פחות לעובדים חדשים. כך כולם יקבלו מתנה והתקציב יישמר.

ישנו בלבול קל בכל נושא חישוב המס ושווי מתנות לעובדים. ננסה לפשט את הנושא עד כמה שניתן:

בעבור מתנה לחג יחויב העובד בתשלום מס לפי ערך המתנה בשוק לפי הערך המתנה בשוק. כך למשל, אם המעסיק קיבל הנחה בעבור המתנה ושילם עבורה 80 ₪ במקום 100 ₪ - ינוכה תשלום המס משכרו של העובד לפי הערך הגבוה, הווה אומר, 100 ₪.

הענקת מתנה לרגל אירועים אישיים (חתונה, לידה וכו') אחת לשנה עד לסכום 210 ₪ (נכון לשנת 2013) תהא פטורה מתשלום מס. כל סכום מעבר לכך יחויב במסים.

הענקת מתנה ללקוחות, ספקים ונותני שירות עד לגובה 210 ₪ פטורה ממס אך בכדי לקבל את הזכאות, יש לבצע רישום מסודר הכולל את הפרטים הבאים: שם מקבל המתנה, גובה הסכום, הקשר של מקבל המתנה לעסק וסיבת הענקת המתנה. לדוגמה: חיים כהן, 210 ₪, לקוח החברה, מתנה לרגל פסח.

מומלץ לרכוש מתנה פיזית (סט מצעים, סט סירים, מארז מתוקים ועוד) כשבועיים לפני החג וזאת בכדי לאפשר גמישות במועד קבלת המשלוח מהספק, השארת זמן נוסף לעטיפת המתנות (במקרה הצורך) והצמדת כרטיס ברכה מבית הדפוס.

שוברי מתנה או תווי קנייה מומלץ לרכוש כעשרה ימים לפני החג. על הספק להעביר את השוברים במעטפות אישיות. ניתן לרכוש שוברים ממותגים הכוללים הצמדת לוגו העסק שלכם לשוברים ולמעטפות, ו/או כרטיס ברכה אישי לכל עובד.

בכדי למנוע בלבול, עיכובים ועגמת נפש מומלץ להקדים בביצוע הרכישה מספק המתנות, ובנוסף לדרוש לקבל דוגמת מוצר בטרם הרכישה, בין אם מדובר במתנה פיזית (דוגמת מארז) או שובר (מעטפה עם שם העובד ולוגו העסק).

רצוי לבצע את חלוקת המתנות עד שבוע ימים לפני החג וזאת בכדי שלא לפספס עובדים שיקדימו לצאת לחופשה. אל תשכחו שישנם עובדים המחכים למתנה זו כל השנה ולכן מומלץ להפוך את חלוקת המתנות לאירוע. חלקו את המתנות לעובדים בטקס חגיגי, הרמת כוסית או יום גיבוש אביבי שתערכו לפני החג.

זו גם הזדמנות טובה להודות לעובדים על מסירותם, לקבל בברכה עובדים חדשים, לעדכן את כולם בדבר תהליכים חדשים המתרחשים בעסק ולהציב מטרות ליום שאחרי החגים. חג שמח!