טעויות שהופכות את העבודה לסיוט

חלל משרדים פתוח המופרד באמצעות דלתות זכוכית גדולות, נקרא "אקווריום" בשל המראה המתקבל. בעבר נחשב לטרנד עיצובי מהפכני אך היום מתחילים להבין את תוצאותיו ההרסניות, שכן הדלתות השקופות המאפשרות הצצה אל המתנהל במשרד הן מתכונת בטוחה להסחת דעת.

העוברים והשבים נוהגים לדפוק על הדלתות בכדי לומר שלום, להחליף מילה או לבקש בקשה, מה שיוצר הפרעה קבועה למהלך העבודה התקין. בנוסף, העבודה בסביבה שקופה מוחקת כל זכר לפרטיות העובדים.

הפתרון: זהו מוקש שקשה לנטרל כוון שהשקיפות מגיעה מכל עבר. הדבר היחידי שניתן לעשות הוא ליצור חציצה מדומה באמצעות פוסטרים או שלטי ענק, ובכך לאפשר מעט פרטיות מצד אחד ועמימות מצד שני. פתרון נוסף – לשבת עם הגב אל הדלת השקופה, במידה והדבר אפשרי.

מרחב אישי הוא תנאי חיוני ליעילות בעבודה ובלעדיו תחושו הרגשת מחנק. אל תקלו ראש בעניין כוון שמגוון אי נעימויות קטנות יצרו אי נוחות גדולה. לדוגמה: פעולה פשוטה כמו היכולת למקם את המקלדת בשולחן מבלי להיתקל במקלדת של שותפכם למשרד.

נראה פשוט, לא? אבל חשבו על כך שבכל פעם שתרצו להזיז את המקלדת, תצרו תגובת שרשרת בה כל אחד מזיז את המקלדת שלו הצידה. כמה אי נוחות צברתם ברגע אחד?

הפתרון: הגדרת גבולות ברורים בין מתחם עבודה אחד לאחר, באמצעות חציצה או יצירת רווח פיזי (הווה אומר, הזזת השולחנות ויצירת מרווחים ביניהם). בדרך זו כל אחד יוכל "להשתלט" על סביבת עבודתו ולנוע בחופשיות בגבולותיה מבלי להפריע לחבריו.

מחקרים מוכיחים כי עבודה בסביבה רועשת פוגעת ביעילות ובבריאותו העובדים, ועלולה לגרום לכאב ראש, בחילות, הרגשת מחנק, כאב אוזניים, עייפות ועצבנות.

אם אתם עובדים בקרבת טלפונים רועשים, מוקד מכירות, מכונות, שרתים ו/או בסביבה הומת אדם – תגלו במהרה שהרעש משפיע עליכם ופוגע בריכוז.

הפתרון: צמצום הרעש בכל האמצעים הקיימים כגון: הרחקה פיזית מגורם מרעיש, הנמכת צלילי הטלפונים הנייחים והניידים, התקנת חלונות אטומים לרעש, הרחקת ציוד המחשוב מסביבת העבודה ואפילו שימוש באזניות במקרה הצורך.

אמצעי נוסף: לבקש מהנוכחים לשמור על השקט. כן, תסתכנו באי נעימות קלה אך הדבר חיוני לעבודתכם, ואתם יודעים מה? אפילו יתרום לחברים במשרד.

כולנו מכירים את הסיטואציה הבאה: מגיעים למשרד מחומם יתר המידה ומתחילים לקלף שכבות של בגדים, למרות שבחוץ 9 מעלות. או לחילופים, עוטים שכבות של בגדים בניסיון להתחמם במשרד הקפוא, כשבחוץ 32 מעלות צלזיוס.

אין ספק שהמטרד העיקרי במשרד הוא המאבק על הטמפרטורה. כשחלק מבקשים לצנן והאחרים מבקשים לחמם, מצפה לכם מאבק ארוך ומתיש ועם זאת צודק, כוון שעבודה בסביבה מחוממת/מקוררת יתר על המידה עלולה לגרום לאי נוחות גדולה ולירידה בחוסן הגופני.

הפתרון: החלטה על טמפרטורה אוניברסלית "שפויה" כגון 24 מעלות בקיץ ו- 26 מעלות בחורף. אומנם עובדים אחדים יאלצו להמשיך לקלף או לעטות שכבות בגדים, אך מרבית הנוכחים ייהנו מסביבת עבודה נעימה ובריאה.

אמצעי נוסף: פתיחת חלונות במשרד ושמירה על אוורור מתמיד. תחלופת האוויר תסייע לשמור על ערנות, תרחיק חיידקים ותשפר את ההרגשה.

כיסאות לא נוחים, שולחנות רעועים, תאורה מסנוורת, חוטי חשמל חשופים, כבלים הנכרכים סביב הרגליים ובלגן כללי. כל אלה פוגעים משמעותית ביעילות העובדים ומהווים גם מפגע בטיחותי.

מלבד הסכנה המיידית בנפילה ובפציעה העובדים מסתכנים בפגיעה שתיווצר לאורך זמן כגון: כאבי גב, צוואר, ראש וברכיים ואף בהתחשמלות או בחבלה מנפילת חפצים.

הפתרון: הטמנת חוטי וכבלים חשופים, החלפת התאורה לנורות LED בטיחותיות ובריאות, רכישת ריהוט משרדי ארגונומי וסידור המרחב האישי ע"י פינוי אשפה, אחסון קלסרים ועוד. שמירה על סביבה בטוחה ומסודרת תחזיר את האנרגיה לעובדים ותיצור הרגשת נוחות ורוגע.