מה עושים כשהרשת במשרד קורסת?

התגובה הראשונית לנפילת רשת האינטרנט במשרד היא קריאות שמחה מפי העובדים. עם זאת, לאחר שעתיים – שלוש בהן אין תקשורת ולא ניתן להיכנס למידע השמור בכונן המשרדי, לעדכן נתונים, להתחבר למערכת ניהול הלקוחות, לשלוח ולקבל מיילים ואפילו להדפיס מסמכים – יתחלפו הצהלות בתסכול.

באין יכולת לתקשר עם העולם החיצוני, יום העבודה נתקע ונגרר באיטיות. הדבר פוגע לא רק בפרודוקטיביות של העובדים אלא ובעיקר בתפעול העסק. המשמעות היא אובדן אפקטיביות וירידה בהכנסות ביום העבודה הספציפי, וייתכן גם בימים שלאחריו.

היתרון הגדול בעבודה באמצעות מחשב נייד היא היכולת לנייד אותו החוצה מהאזור המושבת, ולהתחבר לרשת בקומה אחרת במשרד, אם הבעיה מקומית, בבניין אחר או אפילו מהבית.

אנו ממליצים על רכישת (או השכרת) מספר מחשבים ניידים בהם ניתן להשתמש בעת הצורך. מכוון שרכישה זו היא יקרה, עליכם לבדוק את מי מהעובדים תוכלו להשאיר נטול תקשורת ומי מחויב להתחבר לרשת מיידית. לרוב החלוקה הרווחת כוללת מחשבים לחברי ההנהלה והמתנה מורטת עצבים ליתר העובדים, אך אנו ממליצים להפקיד מחשבים גם בידיהם של מנהלי התפעול במשרד, צוות המזכירות האמון על תיאום פגיעות ועבודה מול נותני שירות וכן – אנשי אגף הכספים.

מחירו של מחשב נייד סטנדרטי: כ- 4,800-5,800 ₪ למחשב בעל מסך בגודל 15.6 אינטש, מעבד איכותי מסוג Intel Core i, מהירות מעבד:3500Mhz, , נפח זיכרון RAM:GB‏ 16, רזולוציית מסך:1920x1080 ובמשקל 2.6 ק"ג, הנחשב ממוצע.

פתרון נוסף העוקף את הצורך בחיבור לרשת הוא שימוש בסטיק, התקן /מודם נייד המאפשר חיבור לרשת הסלולרית ללא תלות ברשת מקומית. חברות התקשורת הגדולות (בזק, סלקום, פרטנר, פלאפון וכו') משווקות סטיקים כאלה במחירים נמוכים, כאשר ישנה אפשרות לשדרג את מהירות הגלישה בתמורה למספר שקלים נוספים.

אנו ממליצים על רכישת סטיק לכל עובד תוך ניצול הזכות להנחה ברכישה מרוכזת. שימוש בהתקנים אלה יאפשר לעובדים להמשיך בפעילות תקינה ללא הפרעה, עד התאוששות הרשת.

מחירו של סטיק אישי: בין 9.90-25 ₪ למודם אישי בהתחייבות ל- 18 חודשים.

אחת הבעיות העיקריות המתרחשות בעת נפילת רשת היא איבוד המידע העסקי. אם מדובר במסמך פשוט שאבד אז שניתן לשחזר אותו, אך כאשר מדובר במידע בהיקף גדול כגון: דו"חות כלכליים, חוזים, מצגות בעלות חשיבות גדולה ופרטי מכירות – הרי שהסכנה גדולה.

בכדי למנוע מצב בו המידע העסקי שלכם יאבד ללא שוב, אנו ממליצים על שימוש בשירותי ענן המאפשרים גיבוי החומר אחת למספר שעות, ימים או שבועות. שיטה זו מבטיחה גישה למידע גם מחוץ למשרד, כך שתוכלו להזין מידע, להתעדכן ולתפקד כראוי אם וכשתעבדו מחוץ למשרד, זאת עד שהחיבור הפיזי לשרתים המקומיים ישוב לתפקד.

שוק שירותי הענן רחב ומגוון ומציע פתרונות תקשורת הנתפרים למידותיו של העסק, כך שתוכלו לזכות גם בשירותי תמיכה במחיר המנוי החודשי. מומלץ.

מחיר מנוי לשירותי גיבוי בענן: המחיר נקבע בהתאם לנפח המידע אותו אתם מעוניינים לשמור. נציין כי חלק מהחברות התקשורת מעניקות שירות זה חינם ללקוחות קיימים. מומלץ לבדוק מול נציגי חברת התקשורת בה אתם מנויים לגבי זכויותיכם.

אופציה נוספת, החביבה ביותר על העובדים, היא הסתת הפעילות מהמשרדים השוממים אל בית הקפה ההומה, שם החיבור ל- WII FII הוא חינמי והקפה טעים ואיכותי. אם משרדכם ממוקם בקרבת בית קפה או קניון זהו פתרון אידיאלי. עם זאת, נציין כי עבודה מבית קפה עלולה להיות רועשת ולהפריע ליכולת הריכוז.